Cách viết kế hoạch kinh doanh từng bước

Một kế hoạch tốt không cần dài. Nó cần trả lời rõ ràng bảy câu hỏi: bạn làm gì, muốn đạt điều gì, cho ai, bằng cách nào, làm ra sao, tốn bao nhiêu và điều gì có thể sai. Hướng dẫn này đi qua từng phần theo đúng thứ tự trong Phác Thảo.

Bước 1 — Viết mục tiêu trước, tóm tắt sau cùng

Dù phần Tóm tắt đứng đầu, hãy viết nó cuối cùng. Bắt đầu bằng Mục tiêu: hai đến ba kết quả cụ thể, có con số và thời hạn. “Tăng doanh thu” chưa phải là mục tiêu; “đạt 150 khách mỗi ngày sau ba tháng” mới là mục tiêu.

Bước 2 — Mô tả khách hàng thật cụ thể

Ở phần Khách hàng mục tiêu, tả một người cụ thể thay vì “mọi người”. Họ làm nghề gì, ở đâu, đang gặp vấn đề gì và hiện xoay xở ra sao. Nếu chưa chắc, hãy ghi rõ đó là giả định và cách bạn sẽ kiểm chứng.

Bước 3 — Giải pháp: vì sao là bạn

Giải thích sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn giải quyết vấn đề trên như thế nào, và điểm khác biệt so với những gì khách đang dùng. Một hai điểm khác biệt rõ ràng tốt hơn mười điểm chung chung.

Bước 4 — Kế hoạch thực hiện và ngân sách đi cùng nhau

Liệt kê các bước theo thời gian, mỗi bước có người phụ trách. Sau đó gắn chi phí vào từng bước trong phần Ngân sách & nguồn lực. Tách chi phí một lần và chi phí hằng tháng, và đừng quên vốn lưu động cho vài tháng đầu.

Bước 5 — Thẳng thắn về rủi ro

Chọn ba rủi ro lớn nhất và viết bạn sẽ làm gì nếu chúng xảy ra. Người đọc kế hoạch tin bạn hơn khi thấy bạn đã nghĩ trước, không phải khi kế hoạch trông hoàn hảo.

Bước 6 — Quay lại viết phần Tóm tắt

Giờ bạn đã có đủ ý, hãy viết Tóm tắt trong vài câu sao cho người lạ đọc 30 giây là hiểu. Trong Phác Thảo, bạn có thể nhập mục tiêu và thông tin dự án để AI phác bản nháp cho các phần còn trống, rồi chỉnh lại theo ý mình.